办公室领导班子2020年度述职报告

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办公室领导班子2020年度述职报告

2020年,校友工作办公室在校党委、校行政的正确领导下,在广大校友和全校各部门的大力支持下,坚持“服务校友、服务母校、服务社会”的工作宗旨,坚持“学校永远是广大校友坚强后盾”的工作理念,以完善工作机制,增强校友会、教育发展基金会功能,加强校友联系为重点,围绕重点工作,立足发展全局,夯实工作基础,提升服务水平。现将2020年度校友工作办公室班子工作简要汇报如下:

一、强化管理,多措并举,政治理论挺在前

(一)坚持理论学习

集中时间、集中精力,认真组织学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,宣传学习贯彻习近平总书记在北京大学师生座谈会上、在纪念马克思诞辰200周年大会上、庆祝改革开放40周年大会上的重要讲话精神,落实全国两会、全国组织工作会议、全国宣传思想工作会议、省委十一届六次全会、全省组织工作会议、全国教育大会等会议精神,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,推进“两学一做”学习教育常态化制度化。持续推进《山西农业大学管理服务岗位文明用语》的贯彻落实,着力提升管理服务能力和水平,以良好的精神状态和工作风貌,良好的服务成效和工作业绩受到师生一致好评。

(二)坚持民主集中制

新班子精诚团结,分工合作,工作目标明确,思路清晰,工作措施得力。班子成员作风严谨,执行力强,敢于担当,注重实干,讲政治,顾大局,识大体,积极思考、努力工作,工作富有成效。全体工作人员注重学习与思考相结合、学习与实践相结合,针对新工作、新问题,主动学习国家、省市有关政策,总结归纳技巧,不断提升理论知识、业务知识水平,创造性地贯彻落实各项重点工作,圆满完成全年各项工作目标。

(三)坚持抓党风廉政

班子及成员坚持按照《2020年全面从严治党、党风廉政建设责任书》的要求,认真执行“两个责任”和“一岗双责”,自觉遵守中央八项规定和反对“四风”问题的各项规定,严格执行学校“三重一大”制度,扎实开展“两学一做”学习教育,不断强化政治理论学习、狠抓工作落实,进一步规范了各项工作制度,增强了班子的凝聚力、执行力和公信力。

(四)坚持全面强化意识形态工作

认真落实意识形态工作责任制。组织班子成员集体学习学校印发的《意识形态工作责任制实施办法》、《校园文化活动管理办法》、《官方发布网络信息操作规范》,努力做好单位职工的思想教育引导和管理,加强本单位官媒网络信息管控,全年无意识形态工作责任事故发生。

二、夯实基础,注重实效,工作任务保完成

(一)加强校友分会建设,广泛联络校友

2020年4月21日太原校友会成立大会在太原市华顿集团隆重举行,以太原校友会的成立为契机,星火燎原,促进省内各地市校友会迅速建立起来。8月4日山西农业大学校友会在右玉举办的“学习右玉精神,推进乡村振兴”研讨会上全省各地市及省农科院校友会成立授牌仪式一并举行,这标志着全省地市校友会正式成立。

2020年1月6日山西农业大学首个省外校友会--河南校友会正式成立。目前,北京、上海、大湾区、成都、重庆、浙江、西安、山东等地的校友已经各自建立起微信群,并陆续开展小范围活动。

(二)充分发挥基金会作用,助力学生学校发展

因教育发展基金会原法人人事变动,按照有关规定,向省民政厅申请更换法人。目前按照省民政厅要求,已经通过省教育厅、省委组织部审批,法人变更手续正在办理之中。

法人变更手续办理之余,积极协调校内各教学院部、计财处、学生处等单位,就学生奖助学金的发放制定相应的规章制度及流程,并着手研究开发网上捐赠系统、微信捐赠系统等,以期进一步提高工作效率、改善服务水平,更好地发挥基金会作用,助力学生学校共同发展。

(三)推进典型引路,促进人才培养

依托学校二级学院分会平台及学工部,加强联络,扩大宣传,充分调动各界校友积极性,全年邀请40余位校友做客“校友导航”,聘请知名校友为“大学生成才导师”,将校友请进学校,走进学生,通过分享校友的成长之路,为学生科学制定人生职业规划提供宝贵的经验,积极服务学校人才培养,为在校学生树立榜样,传承农大精神。

(四)创新工作模式,构建校友工作骨干

2020年4月24日召开二级学院校友分会建设工作的协调安排会议,7月4日举办山西农业大学二级学院校友分会成立暨授牌聘用仪式。学院校友分会的成立,是进一步完善校友工作的组织机构和管理体系,加大对校友资源开发力度,强化学校与校友间联系的又一项具体措施。

为了搭建学校与校友间顺畅的沟通渠道,积极推动校友工作的可持续性发展,在2020届毕业班中遴选校友大使227名,毕业之前全部颁发了校友会统一印制的聘书,扩大了校友会在校友中的影响,为校友工作的持续发展提供了保障。

(五)推行“四年一贯制”,强化校友意识培养

校友文化培育不可能一蹴而就,需要经历萌芽、起步、推进、发展的过程,所以我们提出推行“四年一贯制”、全程化校友意识培养模式,促进校友工作可持续发展。针对大一新生,以培养知校爱校意识为主;针对高年级学生,以培养感恩、自主成才意识为主,利用校友资源促进学生全面成长成才。我们正在联合校团委筹备成立学生“校友服务协会”,将定期开展联络、接待、服务校友的各类培训,重视校友工作志愿者培养,加强校友服务工作的可持续性发展。

(六)搜集校友信息,建立核心校友录

通过开展各级各类校友活动,组建各地市、各行业校友联络微信群,结合外出出差学习拜访当地校友等形式,积极搜集校友信息,建立核心校友通讯录,完善校友通信地址,通过电话、短信、微信联络、邮寄农大校报等方式,加强与校友的感情沟通。

(七)发挥海外校友作用,筹备成立海外校友会

充分发挥海外校友的作用,鼓励校友为学校的发展献计献策,为海外校友回校进行学术活动搭建良好平台。已和有关校友协商沟通,将筹备成立北美校友会作为下一步联系海外校友的重要工作之一。

(八)推进数字化平台建设,搭建全新校友联络系统

建设校友信息综合管理系统,创建校友工作宣传新窗口,搭建校友互动新平台,扩大校友工作影响力和参与度。完成校友总会网站改版工作,建设了校友数字化活动平台,目前注册用户3000余人,子社群34个。同时建立各省、地市、行业等各类校友工作微信群18个。

三、稳中求进,开拓创新,特色工作闪亮点

(一)重点推动了各种形式校友活动的开展

1.创建了“山西农谷科创城校友双创园”

围绕山西农谷建设,创建了“山西农谷科创城校友双创园”,邀请校友回母校带头创新创业、开办公司,为校友提供了办公场所,并在技术支持、人才支撑等资源服务方面积极配合,提供优质的服务。

2.召开了“学习右玉精神,推进乡村振兴”研讨会

响应党和政府实施乡村振兴战略的号召,2020年8月3-5日,校友会在校友企业金瓯集团的大力支持下,在右玉县组织举办“学习右玉精神,推进乡村振兴”研讨会。全省11个地市校友代表、农大校友会组成人员、学校相关职能部门负责人及学校领导共计90余人参加了会议。研讨会期间,先后有10位校内外优秀校友代表围绕乡村振兴战略这一主题做了精彩报告,与会人员还赴“右玉精神”展览馆,右玉干部学院现场教学点等地进行了参观考察,研讨会扩大了学校的影响,收到了良好的社会效果。

3.开展了首届杰出创新创业校友评选活动

为凝聚创新创业校友力量、推选创新创业校友典型、展示创新创业校友风采、激励创新创业校友成长,2020年11月开展了山西农业大学首届杰出创新创业校友评选活动。在90名申报人员中,遴选创新创业校友标兵10名、先锋50名,聘请他们担任创业大学生的创业导师,促进学校大学生创业上水平,为培养懂农业、爱农村、爱农民的“三农”人才做贡献。

4.协助推进“助力攻坚深度扶贫吕梁行动”工作

为了深入贯彻落实习近平总书记提出的“坚决打赢脱贫攻坚战”及总书记视察山西重要讲话精神,进一步落实校党委常委会关于推进吕梁科技服务工作,将吕梁市扶贫攻坚工作做深、做细、做实会议精神,校友会在“助力攻坚深度扶贫吕梁行动”项目实施过程中,与吕梁市相关部门主动联系,深入研究,积极做好学校专家与吕梁市有关部门的协调、服务工作,真正把我校的“助力攻坚深度贫困吕梁行动”推向深入。

5.协办榆次区什贴镇农民丰收节

2020年是国家确立的第一个农民丰收节,校友会协助校友企业华顿集团在榆次区什贴镇组织举办了“农民庆丰收,幸福谷满仓”丰收节系列活动,学校及相关厅局领导、专家、农民朋友一同过了一个充实的节日。

6.共商中外办学合作、校企共建

以增进了解,加强交流,扩大影响,为母校发展建言献策为主题,校友会和校友企业益延寿共同举办中外办学合作、消费扶贫、校企共建等一系列活动。借助山西农谷建设的东风,发挥母校在学科、人才、技术等方面的优势,努力打造新型产学研用合作模式,搭建科技研发、人才交流等平台,推动校企合作,实现校友母校的共同发展。

7.协助省城太原校友会走访校友企业

2020年校友会协助省城太原校友会组织走访了高科农有限公司、北方功能食品产业园等校友企业,为校友企业出谋划策、宣传鼓动,扩大了校友企业在社会上的影响。

(二)规范了教育发展基金会的运作

因教育发展基金会原法人人事变动,按照省民政厅法人变更的相关工作要求,校友办经过与省民政厅、省教育厅、省委组织部20余次的请示与沟通,最终在2020年12月通过省委组织部关于教育发展基金会组织架构的审批,为下一步基金会的规范运作打下坚实的基础。目前法人变更手续正在办理之中。

四、克服困难,创新实干,明年工作出成效

2020年度校友工作办公室聚焦学校发展目标,围绕中心工作,计划开展以下工作:

(一)着手各级各类校友分会建设,广泛联络校友

着手在北京、上海等条件成熟的省会城市成立校友分会,最大限度地联络起广大校友,筹备北美校友会。同时继续完善各地市校友会的组织建设。

(二)着手专业分会建设,整合校友资源

为进一步整合我校校友资源,发挥校友的专业优势,根据专业特点,设置相应专业、兴趣分会,比如绿色康养、乡村振兴、小杂粮、食用菌等校友分会。总会副会长、副秘书长带头组建专业分会,并兼任新组建的专业分会会长、秘书长。

(三)推进典型引路,促进人才培养

邀请知名校友做客“校友双创大讲堂”,聘请知名校友为“大学生成才导师”,分类组织相关人员深入校友企业,现场观摩,为校友企业和学校发展提供服务和支持。

(四)开展校友活动,打造校友文化品牌

1、适当的时候组织召开一次校友会会长及秘书长论坛,研讨校友会工作。

2、联合学校教务处、研究生院、招就处组织一次以“培养‘一懂两爱’专业人才”为专题的高峰论坛,广泛发动校友为学校发展献计献策。

(五)积极筹建校友会培训专业分会

积极筹建校友会培训专业分会,组织开展各类培训、讲座,组织专家教授服务校友、服务社会。

(六)建立校友会工作例会制度。

会长例会每季度一次,秘书长例会每月一次。

2020年我们将继续在校党委、校行政的正确领导下,抢抓机遇,开拓进取,秉承“服务校友、服务母校、服务社会”的根本宗旨,扎实推进校友会及教育发展基金会各项工作的开展,力争为学校深化内涵发展,推动融合发展,争创一流本科学校的目标做出更大的贡献。

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