2017-2018学年第一学期办公室工作总结

  • 发布时间:2018-01-08   浏览: 次   字数:5006 字  手机版

  办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成。下面是找总结网整理的办公室工作总结范文,欢迎参考。

  办公室2017-2018学年第一学期工作总结

  围绕教育教学,以促进校区优质化发展为目标,以教育教学为核心,以学校工作计划为依托,不断提升综合素质,强化服务意识,提高服务能力,在校区办公室的老师们的共同努力之下,在校区领导和老师们的支持与配合下,办公室全方位、高质效的完成了相关的服务工作。

  一学期以来,广外校区办公室主要开展或完成了如下工作:包括学校及校区会务工作、宣传工作、接待工作、日程申报、档案管理、教师考勤、教师慰问、校务用车管理、安全工作等10余项工作,现对照学期初工作计划及工作实际,对本学期工作总结如下:

  一、常规工作

  (一)会务工作

  学校和校区组织的各种会议,都是教育教学工作的重要组成部分,它往往对教育教学具有引领方向、渗透理念、促进改革、记录师生成长等作用,时效性强。本学期能够认真对待学校及校区的每一次会议,为各项会议准时、顺利、圆满召开提供物质上的保障。具体工作如下:

  1、完成了20余次校区行政会议的会务工作:包括会前,收集、归纳、整理各个处室的主要会议议题,形成讨论提纲的打印文稿;会中,认真记录会议主要内容,形成初步的会议记录;会后,对会议内容的整理、汇集,形成相对完整的会议记录,并打印成电子稿,存档等。

  2、完成了各种会议30余次的相关工作:包括校会、校区会议、各教研组会议、班主任会议、年级组召开的家长会、各学科专家顾问的听课、评课会议、各种协调会等。主要内容包括:会前的准备(会议室的布置、灯光、电教投影等);会中的照相;会后部分材料的收集、存档等。

  3、协助其他处室完成了10余次校区大型会议相关工作:百十年校庆活动、初一新生入学教育、初一新生入学展示、两次消防疏散演练、金帆在广外活动、西城区中小学生科技创意大赛、初二学生卡拉大赛暨公益拍卖活动、消防知识讲座等,包括:会前协助会场布置;会中协助照相;会后部分资料收集、存档等。

  (二)宣传工作

  宣传工作在教育教学中有非常重要的意义:其一,促进校区之间的融合、发展。通过板报、展板、公众号的推送等多种形式的宣传,使老师们对四中的文化传统、四中速度、四种精神等有系统的认识;其二,可以使师生们更加清晰的认识到校区优质化发展的愿景,以及学生发展的目标,包括其内在的追求和外在的约束;其三,通过宣传可以使社会各界对四中及广外校区有比较具体的认识,从而增加学校及校区的社会形象,进而可以取得各方面力量的理解、监督和支持;其四,通过对校区取得的成绩及师生们的优秀表现的宣传,可以提升教师学生的成就感、自豪感、自信感,进而形成良好的教学氛围,为校区校园优质化助力。本学期在这样认识的基础上,努力开展校区的宣传工作,主要完成了如下工作:

  1、制作了校区展板工作8块展板:包括展板主题的确定、文字材料的写作、照片的收集与选择、展板形式的设计等,每一项工作都反复斟酌,仔细推敲,多方比较,精工细作,最终收到了比较好的宣传效果。

  2、完成了公众号的推送23篇:本学期,响应校区提出的活动前有准备、活动中有过程、活动后有反馈的要求,重视活动的每个阶段对学生的教育作用,最大限度的利用所开展的活动,各处室、各年级组、校区人文工作室、教师个人等,都越来越积极地把各自开展的一些活动,制作成公众号的形式推送。当然,随着校区学生活动的丰富,公众号的推送工作也越来越重,包括文字的收集、校对,照片的剪辑等,为做到篇篇内容丰富、形式精美,能激励师生,办公室老师也进行了精心的编辑、审核等工作。

  3、学校重要会议工作的新闻报道2篇。

  (三)接待工作

  加强对外联系与接待,完成对外联系的相关工作。本着“热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意”的原则,从接待前认真准备、接待中热情周到、接待后及时总结等几个方面,努力以实际行动树立北京四中广外校区的形象。

  1、街道居委会等在学校开展的各种活动3次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。

  2、红莲小学借用学校场地开展的各项活动2次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。

  3、无锡市惠山区初中校长北京跟岗培训1次:包括校车使用协调、行政会议安排、迎接氛围的营造、电子屏幕的欢迎语的设计、听课安排的制作、校区情况的介绍、在校区的会务接待、陪同听课及其交流等活动。

  4、接待居民来访2次。

  (四)日程申报

  清晰每周工作,使其按部就班,有序开展。及时、准确发布教育教学信息,包括日程安排、相关公示、重要通知等。利用楼道板报的通知、公示栏,微信群等工具和手段,完成教育教学活动的日程安排的预告以及各项通知的发布工作,使老师们明确学校近期的工作和任务,为教育教学活动助力。

  1、每周日程申报工作20余次:包括协调各处室工作,汇集整理并上交学校办公室、对日程进行校对、调整、在校园网发布等。

  2、在楼道发布每周日程20余次:包括主要内容的呈现等。

  (五)档案工作

  教育家学资料的整理与留存。充分认识档案管理的必要性、重要性,增加收集、整理档案资料的积极性和自觉性。

  本学期上交档案材料100份:对上学期的重要资料进行了整理、归类,并上交学校办公室,包括校区办公室、学生处、教学处、体卫、团委等。

  (六)校区教师慰问

  关心教师,构建和谐校区,增加凝聚力。响应校区提出的“让教师在其中感受到幸福”的校区精神建设愿景,办公室配合校区、工会、各教研组等,在生活上关心教师,关注教职工的冷暖,带去校区的关爱,让老师感受到温暖,为构建和谐校园、增加凝聚力而努力。

  对家庭特别困难的老师或生病的教师进行慰问关心3次:包括与教研组协调、探望等。

  (七)部分考勤工作

  坚持公平和有序的原则,制度化和人性化的开展考勤工作。

  记录老师的请假等相关工作8次:包括请假条的填写、及时上交等。另外,认真做好学校和校区会议的考勤。

  (八)校车管理

  建立健全校车安全管理制度,签订交通安全责任书;服务教育教学,协调合理使用。

  用车50余次,行程2000余公里:包括拉取试卷、运送档案、教研会议等方面的用车。

  二、安全工作

  生活最美,珍惜生活,享受生活;安全第一。具有“安全意识与自我保护能力”是培养学生核心素养的一个基本要点;校园安全是学校综合素质的集中反映,它体现着安全思想、制度、行为、管理等内容,是实现教育教学的保证。为此,校区着力提高安全意识,从安全制度、安全设施、安全教育等方面,开展全面、细致、有效的工作,全力建设平安校园。

  很多工作是每天都要进行的,时间次数无法具体统计,依据工作计划和实际情况,本学期安全工作主要完成了如下工作:

  (一) 加强制度的完善、建设

  为安全工作的开展提供保障。本学期建设、完善一系列的安全管理制度,包括关于门卫制度、食堂相关制度、实验室各项制度和预案等,以达到规范师生行为,增强师生安全意识的目的;同时,对火灾、交通安全事故、食物中毒事件、突发治安事件、体育活动事故、自然灾害事故等突发的公共事件,制定了相应的应急预案,并在校区行政会议上进行讨论,明确了应急救援队伍和应急处理的具体方法。

  1、完善校区安全预案6份:包括物理实验室、化学实验室、生物实验室、运动会期间、消防、疏散、食堂各项制度和预案等。

  2、修订、完善校区各项安全责任书12种400余份:包括修订、完善,并按时与相关责任人完成了安全责任书的签订,理、化、生实验室、体育馆、图书阅览、任课教师、自家车、班主任、学生处、教学处、办公室、电教等。

  3、完善危化品档案管理1份:依据上级要求,完善了危化品的档案管理,统计了化学实验室现有危化品的种类、数量、使用情况等;调整了存放危化品的铁柜子的位置,使之更加合理,增加了红外报警器,安装了监控器,努力做到“三铁一器一监控”的要求。

  4、建立了消防安全隐患台账1份:并进行了整改,整改之后又写出了整改总结上交相关上级部门。

  5、完善了校区食堂各项制度档案1份:包括各项制度的规范、上墙、记录完整等。

  6、完善了校区保安的各项制度1份:包括保安的各项管理制度、人员信息登记等。

  (二)值班安排与管理

  保障平安校园。本学期在校区领导和各位老师的支持和配合下,顺利完成了值班、带班等任务。值班领导能定期检查,值班教师能认真做好值日记录。在值班过程中能认真守时,严格遵守值班制度,认真巡视,及时发现处理问题,确保了学生的安全。

  1、合理、及时安排值班100余人次:包括落周六、周日、节假日的值班工作及其人员的调整、安排等。

  2、国家和北京市重大会议和活动时段及节假日等重要时间节点的校区干部值班安排30余次:包括五一、国庆、十九大期间的值班安排等。

  (三)加强门卫管理

  守好学校安全第一关。严格控制学生在校时间,做好师生出入学校请假审批制度,学生到校后无特殊情况不准外出,确需外出的,要有学生处或班主任老师出具的出门条,或者有家长来接,班主任同意其离开。校外人员来访需做好外来人员记录,并有本校区教师电话确认或下来迎接,才同意其进入。

  1、注重校区保安人员的管理,守好学校安全的第一关。制定、完善保安人员各项制度。遵守各项制度,规范各项管理,加强对进出校园人员、车辆的登记工作。

  2、加强校区南门的管理。

  (四)加强安全工作的值守制度

  确保学生校园安全。认真落实校园安全每日巡查制度,包括每日巡查、每日上下学高峰时段的值守、对校园周边的巡视等。

  1、每日巡查:巡视中认真细致、规范合理、全面到位,不留任何安全隐患,确保校园安全。

  2、每日学生上下学高峰期间的安全值守工作:每日早晨6:50分到校区门口,和保安人员、值班领导全力配合,共同维护学生上、下学秩序,同时,加强对校园周边的巡视,确保学生的安全。

  (五)加强校区消防设施的维护

  确保消防设施的正常。按照学校消防设施定期检查制度,本学期检查了校区消防设施的配置、使消防器材管理与维护责任到人、进行了两次全面检查、进行了灭火器的年检、更换等工作。

  1、每日巡视抽查校区安全消防设施:包括消火栓、灭火器、水泵房等。

  2、完成安全与消防器材的检查、更换工作,检查243个灭火器,更换30个灭火器:包括消防栓、灭火器。

  3、陪同安装监控器、红外对射探测器3次10余个。

  4、及时更换、张贴消防标志、用电安全的标志500余张。

  5、陪同安装微型消防站、灶台灭火系统、安全充电系统等各1套。

  (六)人车分流工作

  确保校园交通安全。在校区领导和老师的支持与配合下,为改善随着新学年由于学生人数的增加、上下学期间接送学生的车辆会大量增加、校门口的单行道很容易形成拥堵等情况而进行的人、车分流工作,取得了可喜的进展。

  本学期基本做到了人车分流的工作:包括计划的制定、通知的发布、意义的解说等。

  (七)加强对食堂工作的安全检查

  确保师生食品卫生健康。

  对食堂进行检查3次:包括各项安全制度、措施、预案等的制定;食堂的燃气安全使用,用水、用电安全状况,食品卫生安全等,确保安全生产。

  (八)认真完成上级部门布置的各项任务

  明确安全工作的重要方向。

  1、接受上级各项安全保卫方面的文件、通知20余份:包括教委、安监局等。

  2、接受上级部门的检查10余次:包括煤气安全、锅炉房安全(连续3次)、电气安全、消防设施安全、门前防撞桩安全、化学实验室危化品安全、食堂安全等,对此,每次都用心接待,带领检查人员仔细检查,对其没有检查到的地方,也提醒检查人员仔细检查,并虚心向其请教校园安全问题,增加自身业务素质。

  3、填写上级部门发放的各种表格10余种:包括安全刊物的征订、校园周边隐患的统计、“三大行动”的基础档案表格的50余项内容。

  4、坚持填写并上报教委检查记录表30余天:包括每日检查后进行记录、上报。

  (九)加强业务培训

  提高业务能力。

  参加了上级部门组织的消防员上岗培训。

  (十)组织疏散演练

  增加师生应急准备、提高应急能力。

  和校区学生处联合开展消防疏散演练2次:包括校区行政会的讨论、应急预案的制定、警报声音的预演、演练过程的组织和计时、演练结束以后的书面总结等工作。

  和校区学生处联合开展消防知识讲座1次:包括协助组织、照相、留取资料等。

  本文来源:http://www.zhaozongjie.com/fanwen/8056.html

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