学生会秘书部工作总结

  • 发布时间:2019-03-16   浏览: 次   字数:1338 字  手机版

  本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。

  秘书部工作总结如下

  一.常规工作

  1. 整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

  2. 做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况

  3. 协助各部门举办活动并了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

  4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。

  5. 建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

  6. 收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

  二.活动工作

  1. 枢纽及协调工作

  秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到学生会各个部门参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部门之间的关系,处理好部门之间以及部门与学生会之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本年度我部门已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  2. 物品及办公室管理

  平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有学生会或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,签完后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。

  三、招新工作

  在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。

  这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会,让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新委员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

  四、总结经验与不足

  1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点。

  2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多,杂而细。要求委员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位干事做好带头的榜样。

  五、展望继续加强内部建设

  1. 制度建设

  例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

  2. 组织建设

  完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核干事工作,以保证委员对日常工作的高度重视。坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对干事的奖励和批评。鼓励干事提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重。

  本文来源:http://www.zhaozongjie.com/fanwen/xshgzzj/39586.html

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