档案数字化工作总结

  • 发布时间:2018-04-17   浏览: 次   字数:1511 字  手机版

  自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作是一件非常有意义,而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养!

  档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。

  档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

  在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚,也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁,但这些架构仍有其规律性和可塑性,比如打游戏可以开外挂作弊,那么我们架构硬件设备也可以开外挂提高效率^_^。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作,专业人做专业事情,他是需要团队的支撑,数据的安全以及完整性是首要任务,然后扫描、修图、挂接操作流程化,使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题,在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获?

  数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份,其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后,将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位,防止数据的安全隐患,最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上,便于保管利用。

  路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。路是自己走出来的,既然选择了就坚定不移地走下去,不回首不回头,惟愿兰台清风畅,流得万世千古芳。


  标签:工作总结 工作 以来 参加 档案 多的 接触 数字化 

  • 热门专题
  • 2018年上半年扶贫工作总结范文大全2018年上半年扶贫
  • 李芳老师事迹心得体会范文大全李芳老师事迹心得
  • 2018年参观延安梁家河心得体会范文大全2018年参观延安梁
  • 读《梁家河》心得体会_学习《梁洁河》心得范文大全读《梁家河》心得
  • 2018年社区工作总结范文大全2018年社区工作总
  • 相关内容
  • 07-20司法所扫黑除恶工作总结

    自扫黑除恶专项斗争启动以来,全市司法行政机关高度重视,按照上级要求,结合工作实际,扎实深入开展相关工作,确保专项斗争开好局、起好步。 法治宣传营造氛围 发动法治宣传攻势,营造风清正气社会氛围,以两微一...

  • 07-20水利系统扫黑除恶工作总结

    6月27日,县扫黑除恶办通过听、问、查、看等方式,重点对我局的扫黑除恶工作在宣传发动、线索摸排、组织领导、打击处理、信息报送等方面进行了督导检查,对水利局在扫黑除恶工作中所做的成绩给予充分肯定,并对下一...

  • 07-20禁毒大队扫黑除恶工作总结

    为了深化扫黑除恶打非治乱专项斗争工作,积极为人民群众创造一个良好的社会治安环境,严防各娱乐场所成为滋生毒品犯罪的土壤,2018年4月2日晚22时,比如县公安局禁毒大队在县城内集中开展了娱乐场所大清查行动。 行...

  • 07-202018年幼儿园学期园务工作总结

    时光荏苒,转眼间又要面临学期结束了。回顾这一年的工作,我园严格遵照党的教育方针和上级领导的工作布置,贯彻落实我园的健康、安全、快乐的办园理念,按照我园《20182019年度上学期工作计划》要求,加强管理,狠...

  • 07-202018届高三高考备考工作总结

    各位领导、老师,大家下午好! 现在我对高三11(班)2018年的高考工作做以总结和汇报。在2018年的高考中。高三(11)班一本上线率80.8%。二本上线率97.8%。600分以上三人。回顾这一年来的高考备考工作,有得也有失。 其...

  • 网站地图 - TAG - 手机版
  • Copyright @ www.zhaozongjie.com 找总结网 All Rights Reserved 粤ICP备17131967号

    粤公网安备 44011102001159号

  • 免责声明:找总结网部分信息来自互联网,并不带表本站观点!若侵害了您的利益,请联系我们,我们将在48小时内删除!