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知产流程工作初阶总结

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知产流程工作初阶总结

转眼间六月已到,工作的日子过得相当的快,趁周末写一下工作总结。

记得第一天上班,莫名其妙地很有干劲,一直到现在都觉得好笑,自己像个孩子,给一点点可以学东西的机会就可以正能量满满。特别是在失落的时候,真想问问当时的自己,怎么可以那么乐观,那么简单开心。哈哈,那就继续乐观吧,学习和工作,进步,心如止水,自在开怀。

这段时间的工作基本分为三个部分。一是知识产权相关政策及项目的培训,包括中国国家、深圳和欧美。二是涉外流程工作事项,从起步的立案、转文开始学起,慢慢熟悉工作。三是外所联系及接待,从准备资料到当天接待工作,会议翻译,和后续沟通。接下来详细记录一下。

大大小小的培训会总共参加了二十多次。其中一半为外出会议,一半是公司同事做的政策及知产分享。因为没有法学背景,基本上是从零开始,对知识产权的了解目前也只是一知半解。那会初来乍到,只觉得好玩。最感觉新鲜的是第一次外出参加的位于深圳设计产业基地的格力讲座,了解到企业知识产权管理这一未来趋势。像格力、美的,华为、TCL等这一类发展较迅速且成熟的企业通常设有专门的知识产权管理部门,或者法务部,通过专利和商标的战略布局来提高品牌实力在全球的认可度,并且通过申请专利和商标保护新技术,提高市场竞争力。对于侵权行为,也有了正当的维权权利。另外几次是位于深圳湾科技生态园知识产权保护中心的美国专利申请流程及策略、海关知识产权保护等较有针对性的主题分享会及现场答疑。此外是一些公司同事讲解的主题培训,以国内政策及申请策略为线索展开对知产项目的介绍,包括国家高新认定、专利侵权诉讼流程、著作权侵权与维权策略等。

工作上来讲,日常立案,转文。把商务同事带来的新案子录入公司系统后配案给专利代理人同事撰写申请的稿子,而商标的案子做好商品信息表后就可以发邮件给客户确认了,接着委托外所帮忙递交当地官方或者自行线上递交。做表最耗时的部分是查询商品尼斯分类对应的英文,初期一个一个地在官网上查找并记录,慢慢经手的案子多了也就丰富了自己的商品名称对照表。而目前涉及的转文以国外知产局下达的审查意见通知书为主,包括1OA、2OA、3AA,专利申请周期较长,下达的各类通知书也往往较多,而通常商标只涉及到第一次审查意见通知。经手较多的是USPTO下达的OA,定期查看所代理的商标是否被下异议,有的话要从美国专利商标局官网上下载文件并存入案夹和系统,仔细察看并翻译审查意见通知书中的重点内容,然后发邮件告知客户案子出现的状况,以及答OA成功的几率。由客户决定是否进行答OA,或是放弃该申请。答复审查意见要在规定的期限内完成,专利需要撰写答复稿,而商标需要提供使用证据。这一部分算是岗位的日常工作,比较基础的部分。

国内商标的注册周期为12-15个月左右。在做好商标检索排除相同商标或近似商标的风险(有三个月盲期)后,即可着手进行商标申请。初步申请阶段应提交商标注册申请书,写明商品类别;商标图样,不保护颜色的提供黑白图样,保护颜色的应提供着色图样,三维标志应至少有三视图;申请人身份证明文件并手签(个人申请)或公司营业执照并由公司法人或负责人手签(企业申请)或主体资格证明文件(法人或其他组织名义申请)。收到受理通知书后商标进入2个月的形式审查阶段,若资料不齐全则会被下补正通知书。接着是4-8个月的实质审查阶段,若不通过可能会被下驳回通知书或部分驳回的通知书,并进行复审。实审之后会有初步审定的公告,即商标进入3个月的异议期,此期间在先权利人、利害关系人可以向商标局提出异议。公告期满无异议的,予以核准注册。以上为基本的商标注册流程,详细的各种可能遇到的情况后续会专门写一篇商标的注册及答复审查意见的文。

其他工作基本分为流程工作及与对接外所工作。每周一早上会将系统上的未完成事项导出,分别做成专利和商标的总时限清单,包含内到外、外到内、外到位,并将未完成的事项安排到本周或之后完成,以该事项官方期限或内部期限为时间要求。另一方面,随着工作的开展,每天都要和世界各地的外国事务所进行联系,沟通,互相委托案子,并做好案件记录,月底要做付外汇的工作。有长期合作的,也有新开发的,目标都是希望尽可能地为公司客户提供涉及到更多国家、更多申请项目的申请注册服务。

接待外所也是一次看到方向的启发。那会初来乍到,突然安排了这样一个任务,除了邮件里的内容,没有任何的资料和tips。依着往来邮件里的一点点信息,在网上找到外所的官网,记下他们事务所的历史及发展现状,主营业务和可申请的国家。包括当时外所拜访者来中国所要参加的IBPC深圳会议也一并做了简单了解,后来听说公司分部有同事去参加了这个会议。两个外所的接待工作准备了大概十几页的资料,下班回宿舍后就看着资料自行模拟可能提到的问题,想一下该怎么回答,然后直接英文陈述,完全自嗨模式。另外在约定拜访开始前15分钟也准备好了公司英文介绍,水,放映机待机等必备的工作。外所人员来的很准时,于是接待工作就顺其自然的开始了。一切顺顺利利,完成了工作后的第一次及第二次会议翻译,也是知产会议的首次翻译,挺好,继续努力。

也常常回想起那天在宿舍悠闲做着练习的自己,原来真的从三月份的失落里学到了很多。给自己设定的目标再大再美好都行,但永远都只应该是Guidance,而不是负担。规划好了,就踏踏实实地做,enjoy the process.别再傻乎乎的,因为害怕在乎的人失望而对自己苛刻,忘了成长其实只是自己的故事,他或她只是见证着你的成长,并无权议论纷纷也不会议论纷纷。而事实上,他们从未放手对你的爱,依然关怀,依然陪伴,生活在继续,向着未来。真真切切体会到,家里人的支持是永远温暖动人的港湾。

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