读《人生效率手册》心得

  • 发布时间:2018-09-14   浏览: 次   字数:2724 字  手机版

  近期,我读了张萌的《人生效率手册》,读完这本书之后,最大的收获就是明白了我与同事、同学之间的差距是怎样产生的,不论是我有比别人优秀的方面,还是别人比我优秀的方面,都是合理经营的结果。每一天效率量的差别,日积月累后,就成了人生质的差距。

  这本书总共分为目标管理、时间管理、提升效率、修炼硬本领、输入与输出五个部分。

  目标管理

  怎样才能找到自己真正的目标,构建好值得为之奋斗一生的目标呢?作者提出了7个人物法。7个人物法分为六个步骤。第一步想出1个自己梦想成为的人的名字。注意,要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星,我们只是喜欢他,而不会想要成为他。被写出的那个人他会让自己感觉自己如果成为他,人生满意度指数会得到满分。这个人占据自己的理想最高点,他的人生轨迹或特质,决定着自己人生的顶层设计。第二步想出1—3个自己觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。这些人物作为自己的中层标杆,决定着自己努力的大方向。第三步再想出1—3个自己一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为自己所看重欣赏的人,和自己有直接交流接触,自己能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。第四步分析自己挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。7个人物一共21项硬本领,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是自己要树立的人生目标与奋斗方向。第五步自我匹配,分解目标。分析自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。第六步反省总结,七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。

  时间管理

  目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。书中最为推荐的时间管理工具是效率手册,效率手册包含从开始计划到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。它的具体操作是:第一步拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。第二步按照计划,有序开展自己一天的行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。第三步对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。第四步对标出的各项异动一一进行分析导致计划未完成的原因。第五步再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。

  提升效率

  实施计划时,效率低下是导致计划失败的重要原因。因此,提高效率是确定目标和时间管理的基础动作。其中操作最便捷且效果显著的是番茄钟法和意志力延伸法。

  番茄钟法由5个步骤组织。第一设定具体的工作任务列表;第二设定番茄钟,时间是25分钟;第三从计时起,开始完成第一项任务;第四番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟;第五开始循环下一个番茄钟,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟,一个番茄钟时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。较小时间的跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。意志力延伸法是指任何高效的学习、工作都一定遵循累加法则即同一体系的新知识,一定是构建在旧知识基础上,每次垒高一点,长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法就是每次都只要求比上一次多做一点点,进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

  修炼硬本领

  什么是硬本领?硬本领就是那些让自己成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得。在完成7个人物筛选后自己就已经确定了需要修习的硬本领。拥有了目标和动机,接下来,就是执行的过程。通过学习修炼硬本领分3个步骤,第一步进行技能整合。首先,刻意训练自己整合归纳意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。其次,要注重单项的小技能,要分别修习熟练。否则,基本功不扎实,即使整合起来,杀伤力仍然有限。最后,输出是最好的整合机会,尝试下好为人师。第二步进行反馈,任何技能的获得,都建立在反馈机制的基础上,所以修习硬本领时,也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价,也要包括外部评价,以及输出能力的检验。自我评价最好的办法,是和别人学,和自己比。只要比过去的自己强,哪怕进步幅度非常小,对自己来说,都是赢。而外部的评价,可以来自于具体的人,比上级领导,也可以来自某种检验标准,比如考试。第三步培养身体惯性,学习任何技能,都需要一个优良的习惯,用21天习惯养成法,培养身体的惯性。

  输入与输出

  人生就像一台榨汁机,放进去苹果,不会榨出橙汁。工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人,只有不断地输入优质橙子,才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断输入来支撑,也需要不断输出来精进。如果建立好自己的输入系统作者给出4点建议,一是以人为师。这既包括直接地经验传授,也包括观察模仿式学习。第二是相信阅读的力量。擅用这一点,可以有效弥补第一点的缺失。三是参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。四是相信行走的力量。古人说读万卷书,不如行万里路,旅游、行走也是绝佳的输入机会。输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。输出的途径书中介绍了演讲、写作等,这些途径对于提升能力,效用显著,任何人从任何时候开始都不晚。

  有人说,为什么听过很多道理,仍然过不好这一生?我想,那是因为道理、方法都不能代替行动。提升人生效率的诸般法门,这本书已经一一罗列,读书之后就行动吧。生活是美好还是流离,钥匙永远握在自己手里。


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