方案应明确规定所追求的目标和目的，有助于明确团队的方向，确保每个人都在同一个目标上努力。年会策划工作方案范文模板怎样写才正确？接下来给大家整理年会策划工作方案范文模板，希望对大家有所帮助。
一、策划方案
(1) 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。 总负责人： X
(一)节目组 X
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组 X
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组 X
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬2019”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定 )
(4)时间确定
2019年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.2019年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置 会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅： 文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌; 文字内容：
二、年会活动的准备工作 (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。 1.会场总负责： X
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾： X
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐： X
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备： X
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单： X
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
一、年会策划目的：
组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、年会时间按排：
年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、年会人员管理：
人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、年会地点选择：
年会地点的选择，户外还是户内?。
五、年会餐饮管理：
年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、年会节目策划：
年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排：
年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、年会亮点策划：
年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排：
领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制：
年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、年会场地布置：
年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制：
年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、年会物料的管理：
演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建：
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备：
灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数)，有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。
一、年会主题：
20年度年终总结会
二、年会时间
20年月日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员：公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项，副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项，总经理做总结性发言。
大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;
用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;
用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司2019年度年终总结会”
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会主题
经营梦想与你同行
———汇美纪20__年度总结大会及晚宴
年会时间
20__年01月16日17：30PM—21：30PM
会议时间：
17：30——18：30
晚宴时间：
18：30——21：30
年会地点
地点一：巴蜀风月
地点二：俏江南
地点三：毛家饭店
参会人员
时尚会所：66人
美发沙龙：23人
养生馆：18人
总部：6人
总计：113人
流程与安排
环节一：年度会议总结
环节二：晚宴时间
环节三：活动抽奖互动环节
环节四：主持人对年会活动总结
环节五：年会结束
（以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”）
内部准备事项
⑴汇美纪管理层内部会议
时间：20__年1月8日（周一）
内容：确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则；
⑵年会通知及宣传
时间：20__年1月8日（周一）15：30PM
形式：品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20__年度总结大会及晚宴的信息，店长打印各文函，展示于各店宣传栏并与员工开会，说明具体年会细节。
⑶物料支持
物品采购：抽奖箱1个、中奖者礼品（9份）、安慰奖奖品（30份）、年会礼品（110份）、青岛啤酒（20箱）、各类干果小吃（11份）
器材设备：数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组
⑷设计支持
海报一张、横幅一条
⑸活动预算
见附件一“活动经费预算表”
筹办主要人员
任务与分工
责任人
会议通知下达
阿礼、各店长
人数统计及人员组织
各店长
场地及菜式、酒水预定
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物品购置
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会场布置
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会议及晚宴主持
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现场拍照
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一、活动主题
展示风采，喜迎新年。
二、活动目的
为了迎接元旦的到来，感受节日的气氛，使同学们过上一个欢庆的新年，本次活动特提供展示学生风采的舞台，通过黑板报、书法、绘画、文艺汇演等形式，进一步丰富校园文化生活，活跃校园氛围，增强学生集体荣誉感和合作精神，使同学们成为德、智、体、美、劳的全面发展的合格人才。
三、活动内容及负责人
1、班级庆元旦黑板报评比。
2、庆元旦书法、绘画比赛。
3、元旦文艺汇演。
四、相关活动安排与说明
1、黑板报评比
内容：庆祝元旦
评比检查时间：12月26日
评比检查人员：__
评比方法：100分制，其中内容50分，设计50分。
奖项设置：一等奖二名，二等奖三名，三等奖四名。
2、元旦书法、绘画比赛
比赛内容：
绘画：画种不限，儿童画、色彩画、国画、纸版画皆可，最小篇幅为16开纸张；
书法：篇幅、风格不限，毛笔、硬笔均可，书法字体不限。
参赛对象：
全体学生和教师。
参赛要求：
①绘画书法内容要求表现学生生活，发挥儿童的想象空间，绘画作品必须是反映积极向上和美好的事物。，严禁教师代笔或帮助学生涂色。
②书法、绘画作品背面右下角请务必用铅笔注明班级和姓名，以便于评奖。
③各班参赛作品不得少于4幅，参赛作品必须在12月25日之前上交到美术办公室张乾坤老师处。
④参赛办法、表彰及奖励：本次比赛分为书法和绘画两个组，分别对书法和绘画比赛进行设奖。届时，将评选出一、二、三等奖若干名。对获奖的选手将进行表彰，其中的优秀作品将在学校宣传窗中展出。
⑤考评小组。由张乾坤老师负责组织美术老师、书法老师及部分老师对作品进行评选。
3、文艺汇演活动
目的：展示师生风采，活跃校园文化
演出细节策划：
李老师：（落实节目，准备串词打印节目单，培训主持人，舞台总监）
音响：黄老师（收齐各表演组演出磁带及负责歌曲的播放）
服装：各班班主任
化妆：各班班主任
照相：何老师
舞台布置：李老师
一、活动主题
总过去，展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20__年度优秀工作人员；
2、对20__年公司取得的成绩进行总，并制定20__年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标；
3、增强公司工作人员的内部凝聚力，加深工作人员对企业的感情，增进工作人员之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况：
活动时间：20__年1月1日，下午14：30—20：00
活动场地：会议厅
参与人员：公司全体工作人员
2、流程规划：入场—董事长讲话—优秀工作人员表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—
3、流程细化：
13：30—14：30，全体参会工作人员在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14：30—14：50，开场表演：诗歌朗诵（主题与日拓发展有关，内容提倡我司人员自撰）。14：50—15：00，主持人开场。
15：00—15：20，董事长、副董事长讲话（总过去，展望未来）。
15：20—15：30，工作人员表演（团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关）。
15：30—16：20，20__年度优秀工作人员表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目；颁发荣誉证书及奖品。
16：20—16：30，优秀工作人员代表发言
16：30—16：40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16：40—16：50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16：50—17：05，互动游戏一。
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传，最后获胜的团队（本游戏每个团队有8
人）为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。
17：05—17：20，互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”，最后获胜的团队（本游戏每团队有5人）为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。
17：20—17：30，互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组（2人）为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。
17：30—17：40，互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。
17：40—17：50，工作人员歌曲演唱（独唱为佳）。
17：50—18：00，会场整理，准备享受晚宴。
18：00—19：50，晚宴时间。
19：50—20：00，晚宴，安排车辆将工作人员送回家！
四、筹办任务分配：
五、年会费用预算：
要求：
1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌；
2、各部门领导教育工作人员要听从现场指挥；
3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。