档案局2020年工作总结和2020年工作安排

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档案局2020年工作总结和2020年工作安排

2020年,县档案局在县委、县政府的正确领导和上级主管部门的精心指导下,全面贯彻落实《印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉的通知》(霍办发〔2020〕2号)文件精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,各项工作有序推进,现将相关情况汇报如下:

一、扎实开展机关政治建设

1.认真开展“讲严立”专题警示教育活动。根据县委要求,我局严格按照《XX县档案局关于开展“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育实施方案》的要求,完成规定动作,专题警示教育活动扎实有效,全体党员干部树牢“四个意识”、坚定“两个维护”,营造了良好的工作氛围。

2.深入开展县委巡察反馈问题整改工作。根据县委统一部署,2020年7月17日至8月7日,县委第三巡察组对我局党组进行了巡察。8月30日,县委巡察组向我单位反馈了巡察意见。9月1日至10月31日,我局集中开展县委巡察反馈问题整改工作。成立了整改工作领导组,制定了整改工作方案,精心抓好六类七个方面问题的整改。通过整改,局党组制定了《XX县档案局党组议事规则》、《中共XX县档案局党组中心组理论学习制度》、《中共XX县档案局党组关于贯彻落实意识形态工作责任制的实施意见》,完善了《XX县档案局机关各项制度》,抓好各项问题的整改,整改工作初见成效。

3.切实加强机关党建和党风廉政建设工作。制定《中共XX县档案局党组关于贯彻落实意识形态工作责任制的实施意见》,明确工作目标、要求和责任主体。成立机关党建和党风廉政建设工作领导小组,每季度召开一次党组会专题研究部署党建和党风廉政建设工作,每月召开一次党组中心组扩大学习会、支部学习会,严格落实支部“三会一课”制度,切实提高干部职工的思想意识和理论水平,筑牢拒腐防变思想防线,转变工作作风,提高工作效能。继续做好综治、双拥、文明创建和目标绩效考核工作。

二、扎实抓好档案业务建设

4.有序开展档案接收工作。今年共接收XX县财政局、XX县住建局、XX县粮食局、XX县茶茧办等单位文书档案8000件,黄芽茶文化节照片档案1100余张。

5.稳步推进档案校对和档案划控工作。今年共校对林改档案9万余卷,完成新增档案数字化工作的校对任务,确保目录的准确率达100%,划控档案8000余条。

6.积极做好档案利用服务和参观接待。今年共接待查档2640人次,复印档案8000余张,为查档人员解决了山林纠纷、工龄、房产买卖和过户、二孩政策、退伍军人登记等多种问题。接待城西小学师生共约160人来馆参观学习,开展爱国主义教育,宣传档案知识,传播档案意识。

7.及时启动数字馆创建工作。落实8月20日县人大常委会视察全县档案信息化建设工作交办结果,及时启动数字化档案馆创建工作,向县政府作出专题报告,请求解决县档案馆档案信息化等级保护(二级)建设、增量档案数字化经费、档案安全器材更换等工作,全力保障档案实体和档案信息安全。县政府已经解决档案安全器材更换费用,档案等级保护经费和增量档案数计化经费正逐步落实,有序推进数字馆创建工作。

8.重点档案保护与开发工作有序推进。《舒传贤传》已经定稿,正与安大出版社协商再出版事宜,年底前完成印刷出版。《刘淠西传》已经完成初稿,待补充资料、图片,定稿后明年完成印刷出版。

9.积极开展档案业务指导工作。在做好全县各立档单位文书档案业务指导的同时,重点加强律师档案、会计档案、工程建设项目档案等专门档案的业务指导工作。

(1)精心指导机关档案管理工作。2020年2月印发《关于开展“档案归档月”活动的通知》 (霍档〔2020〕6号) 文件,从2020年起每年的3-5月定为“档案归档月”,以“积极宣传贯彻依法治档管档理念,增强档案法治意识,推进档案事业依法治理”为活动主题,细化档案归档范围,明确归档执行标准和整理规范。9月初与县教育局联合印发《关于转发六安市教育局、六安市档案局<关于加强中小学档案工作的通知>的通知》(霍教〔2020〕276号),协调沟通县教育局择期召开全县中小学档案规范化建设工作业务培训。积极指导XX中学、县医院、县中院、县妇幼保健院、大别山担保公司和安徽戴文祥律师事务所等单位制定《档案分类和编号方案》。11月13日,县委办、县政府办转发《省委办、省政府办转发,<省档案局关于在机构改革中加强档案工作的实施意见>的通知》的通知,加强涉改单位的档案规范整理、移交进馆工作,确保机构改革中的档案安全。

(2)继续抓好乡镇村居档案工作。和县民政局、县农业委员会联合转发《安徽省档案局 安徽省民政厅 安徽省农业委员会 关于转发<村级档案管理办法>的通知》(皖档办〔2020〕17号),开展美丽乡村建设档案业务监督指导,巩固美丽乡村建设档案工作成果,加强乡镇村居档案工作。

(3)安排布置全县精准扶贫档案工作。及时收集清理近年来精准扶贫工作中产生的各种载体材料,倡导规范建档是规范归档的前提的档案管理理念,为全县精准扶贫档案的规范归档做好前期基础性工作。积极配合县扶移局,以精准扶贫出列贫困村为重点,选好精准扶贫档案管理工作示范村,积极开展精准扶贫档案业务指导工作,重点突破、以点带面、典型推动,推进全县精准扶贫档案工作有序开展。

(4)继续做好企业档案工作。主动深入地方经济发展一线,强化服务意识,积极为县域内民营企业搞好服务,做好破产企业和改制企业档案管理工作,明确档案归属与流向,指导和帮助其做好破产和改制期间档案管理工作,确保其重要有保存价值的档案安全不遗失。监督指导大别山担保公司等县属国有企业做好档案管理工作,引导全省民营企业档案工作协作组成员单位安徽迎驾集团积极探索做好民营企业档案工作带头引领作用的新途径,我县推荐的安徽迎驾集团有限公司《档案助推迎驾发展》获全省企业档案工作管理创新优秀案例评选活动三等奖。

(5)深入建设项目和活动档案工作。参加全市政府投资计划项目档案工作座谈会,安排人员参加省局《建设项目档案管理培训班》,提高做好建设项目档案管理工作的能力和水平。与县交通、水务等主管部门沟通协作,积极开展S331道路交通工程和黄尾河二期防洪治理等3个水利工程的档案工作交底、业务指导,切实提高政府投资项目档案管理工作水平。

(6)加大机关档案安全工作的监督指导力度。时刻绷紧安全生产这根弦。3月份举办全县档案业务培训班,将档机关档案室档案安全管理工作纳入培训和结业测试内容。平时,在开展机关档案业务指导和档案检查工作的同时,监督指导立档单位做好档案安全保管工作。

10.深入推进档案事业依法治理。依法履行档案法律法规赋予档案行政管理部门对档案事务的监督管理职能,切实转变工作方式和路径,坚持执法与指导并重,服务与监督并重,依法治档管档各项工作稳步推进。

(1)开展档案执法检查工作。根据《机关档案工作条例》《国家档案局第9号令》等规定,对未依法依规移交进馆的县民政局、县住建局、县妇联、县卫生局、县工商联等十余家单位进行了档案工作执法检查,当场下发《检查指导记录单》,督促相关单位尽快按要求将本单位已满10年的应交未交的各门类和载体档案集中收集清理、规范整理归档和依法依规移交进馆。

(2)组织开展档案宣传工作。为增强公众档案法治意识,提高依法管档治档水平,6月9日,开展了“国际档案日”宣传活动,邀请县委、政府、人大、政协领导出席宣传活动,加强《档案法》等档案法规的宣传。及时报送档案工作信息,被省、市档案网站及相关刊物采用的信息达30余条,大力宣传XX档案工作。

(3)积极开展档案教育培训工作。建立XX档案工作群,会训结合、现场操作、远程指导等形式不断创新档案培训和指导方式。3月9日,举办全县档案业务知识培训班,立档单位190余人参训,系统接受档案归档整理、档案室建设、档案信息化工作培训,并开展结业测试颁证工作,将各立档单位参训人员取得结业证书情况纳入年终档案检查考评内容。今年计举办档案规范整理现场操作培训3期,召开县妇幼保健院、与儿街镇、安徽戴文祥律师事务所档案规范化建设交底会,开展S331工程建设项目和县水利重点项目档案操作实务培训,档案管理水平有了显著提高。

(4)认真开展档案行政管理工作。编制县级档案部门政务服务清单。配合县法制办搞好档案行政执法人员信息清理工作。派出3名业务人员参加档案行政执法资格考试并顺利通过。

11.切实加强档案安全管理工作。严格执行库房管理制度、日常巡查制度和机关各项制度,及时更换到期消防安全设施设备,实行规范管理,保障正常运转,确保档案实体及其信息安全。严格履行程序,杜绝泄密事件发生。

三、稳步推进地方志工作

12.继续推进镇村志编纂工作。2020年,我县全面启动乡镇志、名村志编纂工作。《与儿街镇志》《山王河村志》《下符桥镇志》《圣人山村志》《磨子潭镇志》已完成评议,正在修改完善,力争年底前送出版社出版印刷。《仙人冲村志》《诸佛庵镇志》已完成初稿,年底你前完成评议。

13.《堆谷山村志》入选第二批“中国名村志文化工程”。由县志办主编的《堆谷山村志》已按中指组要求完成书稿的终审工作,将于11月下旬召开首发式。

14.稳步推进年鉴编纂工作。2020《XX年鉴》书稿已经完成校对,12月底前将公开出版发行,并将于县两会期间赠阅与会代表。

15.有序进行旧志点校工作。乾隆41年《XX县志》点校版正式出版发行。顺治12年、乾隆14年、光绪31年XX县志点校工作已经启动,争取年底前全部完成点校工作,积极谋求县财政支持,争取明年上半年完成出版发行。

四、积极开展精准扶贫工作

16.选派一名副局长驻村扶贫,单位职工厉行每月一到两次深入扶贫户进行政策宣传、结对帮扶,完成7户年度贫困户拟脱贫任务。

2020年工作安排

一、继续抓好机关党建和党风廉政建设工作,加强机关政治建设。

二、扎实开展精准扶贫工作,确保完成帮扶工作任务。

三、全面推进依法治档工作,加强档案法规宣传和培训,积极推动各立档单位按期完成档案规范整理、移交进馆工作,完成增量档案数字化。

四、加大机构改革期间涉改单位档案业务指导工作力度,确保涉改单位档案安全。

五、积极推进数字示范档案馆创建工作,力争通过测评。

六、积极探索美丽乡村档案、精准扶贫档案规范化建设工作,为乡村振兴战略的实施搞好服务。

七、强力推进乡镇志、名村志编纂工作,力争完成16个乡镇志、16个名村志、1个经济开发区志的编纂出版工作。

八、继续做好2020年《XX年鉴》编修工作和旧志点校出版发行工作。

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