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2020八一建军节聚会实施方案

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亲爱的战友们,一年一度的八一即将临近,XX战联会组委会高度重视筹划2020年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验,决定于2020年7月30日在XX举行战友聚会活动,计划方案如下:

一、聚会的指导思想

以加深和拓展海南塔山战友联谊会战友之间的友谊为宗旨,加强海南各地战友之间的沟通,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情,现根据战友们的倡议,决定于2020年7月30日在海口举行战友聚会活动,现实施方案如下:

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则 2、坚持AA制原则

3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则

三、聚会的时间和地点,经费筹措

1、时间:2020.7.30

14:00--16:00(茶话会)

16:00--17:00(2020八一聚会战联会会议)

17:00--18:20(集体合影)

18:30--20:00(战友酒店聚餐)

20:30--24:00(战友欢聚包厢)

2、地点:待定(以报名人数为准)

3、经费筹措:

战友聚会,能者多担,取之于战友、用之于战友的原则进行筹措,战友聚会过程中每位战友收取300元,多交者不限, 聚会费用包括:衣服,集体合影,会议,聚餐,包厢,住宿等费用(差旅费自付)。聚会结束如经费节余则进入战友基金(留作下次聚会经费),希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会,一年见一面,清茶淡水也是情。

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成,成员若干。组委会成立如下工作组:

1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请:

2、会务组:负责接待、报到安排等

3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等

4、宣传组:负责摄影、通讯录

5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作

6.安保组,负责聚会场地安全,战友之间和睦相处

五、具体要求

本次聚会是海南塔山部队战友间的一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

1 战友之间相互尊重,团结友爱

2 尊重女同志,不调戏女同志

3 不能随身携带违禁物品或食用违禁物品

4 严禁带男性朋友参加聚会(纯战友聚会)

5、各自做好安全工作。(人身安全、财物安全),严禁酒后驾驶,安全第一。

6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。

7、参加聚会者,请自行购买保险,视为同意以上各条款。

8、安全返乡,旅途愉快!

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