方案通常包括目标、策略、步骤、资源分配等内容。写周年庆活动怎么策划方案要注意什么？这里给大家提供周年庆活动怎么策划方案(精选8篇)下载，供大家参考。
一、意义
为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。
二、目的
1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
4、以本次活动为机遇，充分展现大学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系、彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
三、活动项目
(一)启动阶段(20__年__月——__月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展、依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“__大学成立__周年”，面向校园开展校歌征集活动、目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站，在各大网站社区登公告，让更多校友知道校庆、
(6)“母校，我为你骄傲”庆祝__大学__周年演讲活动，以突出校园__年来取的成就和社会影响为主题、并对获奖作品编撰入校历、(如刊首寄语)
4、启动校庆活动经费筹集工作、学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设
5、研究确定规划项目和校园景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务、
(二)筹备阶段(20__年x月——校庆日前x个月)
1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》、设立校友网站。
2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3、布置校史陈列馆。
4、组织校园环境美化，校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
(1)“__年荣誉与梦想”__大学__年的发展历程主题图片展、突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。
6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前x个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。
(1)在校庆日举行首发仪式。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、在校庆日举行庆祝活动。
市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：
A、唱校歌。
B、校长致辞，市领导，知名校友致贺词。
C、学校举行校庆纪念封、邮票首发式。
D、举行全球校友会，由知名校友回忆历史。
E、举办校友大型酒会。
一、活动主题：
创协第六周年庆更上一层楼，手搭手撑起
二、活动背景：
创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的：
为了纪念创业者协会成立六周年，创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动
四、活动对象：创业者协会全体成员
五、活动地点：待定
六、活动流程：
㈠、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。(注意：活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
㈡、进行阶段
①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好，集中在中间优先)②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。
③第一环节：主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。(说的不好的可惩罚：拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10-7:30)：播放两大视频：一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录)⑥第四环节：邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节(9：35-9:45):主持人请求大家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说：“祝创协第六周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)
㈢、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。
②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录：
物质：需要几台台灯
抽奖：分三次抽，六个名额。
小游戏：工作人员在晚会开始前准备六个气球，其中三个里面有写字的小纸条，在主持人宣布换一种方式抽奖，而且结果有点特别时，同时在音乐下抛出六个气球，音乐不停气球不停，最终拿到有纸条的人扎破气球，按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛，增加意外惊喜)-----必须保密布置：温馨，突出“创协六周年”的字眼。
黑板：最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”，突破常规，活动中在黑暗环节增添气氛。
为了迎接__年10月28日学院50周年庆典，确保学院校庆系列活动顺利进行，学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构，并拟定校庆活动方案，具体安排如下：
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程，总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献，展示我院五十年的办学成果，扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友，交流信息，沟通情感，为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神，凝聚力量，为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之，校庆的目标是：总结经验，展示成就;联络校友，共谋发展;促进建设，扩大影响;凝聚人心，再铸辉煌!
二、校庆筹备委员会
主 任: 敖旭鹏 安如林
副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳
总指挥、协调：董全进
成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利
三、校庆工作机构及主要任务
(一)校庆办公室
主 任：薛 富
常务副主任： 吕林旺
副主任：张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务：
1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
3. 发放邀请函与纪念品，安排嘉宾的宴请及座次。
4.制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南，安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5.编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。
6.负责教职工服装的制作。
7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。
9. 收集领导和名人题词。
(二)宣传部
部 长：陈 芳
副部长：郑新民
主要工作任务：
1. 建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。
2. 校史展览的设计、制作与布展。
3. 校庆画册的编辑：总体设计方案(开本、页数、印数)，版面图片及文说明，编制经费预算计划。
4. 校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。
5. 在距校庆100天时，设立倒计时牌。
6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
9. 拟定校庆活动的标语口号。
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13. 联系确定同贺单位。
(三)对外联络部
部 长：燕合义
副部长：武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务：
1. 制定本部的工作计划及进程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：
(1)受到自治区级各类奖励的;
(2)有科技专利和地厅级技术成果的;
(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;
(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;
(6)获得副高级及以上职称的;
(7)继续学习取得硕士及以上学位的;
(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法。
6. 举办网上“校友论坛”，邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。
(四)礼仪接待部
部 长：乔晓东
副部长：林 青
主要工作任务：
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部 长：刘青山
副部长：梁永利
主要工作任务：
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2. 举办群众性文体娱乐活动。
3. 举办“校庆杯”各类球赛。
4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部 长：辛利民
副部长：刘 皓 兰可敬
主要工作任务：
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食，增加花色品种。
(七)礼物管理部
部 长：董善中
副部长：白国庆 杜润芸
主要工作任务：
1.收取单位及校友的捐资，筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2. 负责礼物的临时保管工作。
(八)安全保卫部
部 长：石占生
副部长：杨 勇
主要工作任务：
1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2. 负责庆典大会人员交通安全，车辆管理。
3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
(九)各系校庆筹备工作领导小组名单
一、活动主题：
坤龙大酒店3周年店庆庆典
二、活动目的：
为颂扬坤龙大酒店3周年的辉煌历史，弘扬酒店企业文化，充分调动员工的积极性、创造性，增强员工与酒店的向心力与凝聚力，同时也借此机会回馈3年以来一直支持酒店的新老贵客。
三、活动时间：
20__年元月15日
四、活动地点：
贵宾楼二楼多功能演艺厅
五、活动要求：
1、酒店董事会成员、贵宾客户、所有不当班员工全部参加
2、喜庆布置现场，场面整体烘托出愉快、热闹的氛围
3、邀请酒店现金大客户和行政单位消费大客户参加此次活动
4、回顾3周年酒店所经历的事情和活动照片
六、活动内容：
1、董事会成员的介绍以及董事长发言
2、总经理发言
3、颁发年度优秀部门及优秀员工奖
4、年度优秀部门经理及优秀员工代表发言
5、酒店员工晚会节目演出
七、酒店内外坏境布置：
电子屏显示内容：
1、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动胜利召开
2、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动圆满成功
场外布置
1、大门口布置拱门一个，气球4个
2、雨棚下铺红色地毯
3、前栋大厅铺红色地毯，摆放3盆鲜花
4、大厅放置酒店店庆祝福语水牌
5、后栋雨棚铺红色地毯，柱之上挂粉红色气球
6、贵宾楼大厅以红色气球布置直到2楼大厅
场内布置
1、大门口摆放拱门一个，场内挂满红色气球
2、舞台背景做大喷绘，以大红色为主并写明：坤龙大酒店3周年庆典晚会
3、晚会前准备主席台介绍董事会成员（配鲜花一盆，话筒4个）
4、发言台（鲜花一盆，话筒一个）
5、会场座位以3面开排摆放，横竖整齐，确保每位员工与嘉宾的位置
八、节目的构想与分配：
1、主持人4名，掌控整场活动
2、主持人：谭蒂、谭程、何金群、彭春林
3、节目分配：
九、节目要求：
1、请各部门高度重视本次活动，精心组织，统筹安排，广泛员工，把本次活动作为这次员工进行企业文化宣传的主要核心
2、12月30号左右对确定店庆晚会的节目进行着装彩排，届时请各位领导欣赏
十、节目的评比：
1、制定节目的评比打分标准，确定评委，评委熟悉评分标准后，按标准进行评比打分，评出本次活动的单项奖和集体奖的奖项
2、颁发奖金与奖品
由领导对受奖的人员和集体进行颁奖
3、节目奖项分为：先进集体奖：1等奖2等奖3等奖
优秀个人奖：1等奖2等奖3等奖
4、奖金：先进集体奖：1等奖500元2等奖300元
3等奖200元
优秀个人奖:1等奖300元2等奖200元
3等奖100元
5、所有参加表演的员工都发放纪念奖一份
6、年度优秀员工奖每人200元
7、年度优秀部门奖:1000元
十一、费用开支与后期保障：
本次活动的规模费用应由总办确认后、由分管后勤的负责保障本次活动需要物品采购，会场布置、音响、标语、横幅、食品、奖金、奖品、工作人员的到位和全程摄像。
十二、具体工作流程及安排：
1、元月14日会场全面清洗，(负责人：张艳明、胡柏亮)
2、晚会会场布置（由：由办公室负责，工程部、保安部、客房部、餐饮部协助）
3、影响设备安装，灯光设计（负责人：刘志华、陈珏文）
4、现场进行治安维护，车辆管理（负责人：周双华）
5、大喷绘、横幅、水牌制作（负责人：陈翠霞、丁凤飞）
6、气球、拱门、矿泉水、食品（负责人：文尤贵）
7、鲜花(负责人：张艳明)
8、客户邀请，制作邀请函，发放邀请函（负责人：张攀）
9、摄影
一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于20_年1月1日，挂靠于院团委，是由学生自发组织创建的社团。协会自创立以来，带着(以)“人生因奉献而伟大，青春因奋斗而精彩”为口号，先后开展了各种各样的活动，获得了一些社会的好评。同时，也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。20_年1月1日，我们将迎来协会四周年华诞，在协会华诞(四周年庆)之际，我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。届时必将活动的参与者感到耳目一新;因此我们相信，此次活动定会成功举办。
二、周年庆活动安排
日期：20_.12.24
时间：晚上(19:00)
地点：学生活动中心
主办单位：湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容：活动节目
来宾：院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱，我们存在。
因为爱，我们活的精彩。
四、周年庆活动目的
举行这个活动，是为了庆祝协会成立四周年，“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。同时也加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，并参与到我们活动中来。在活动中使新的会员，对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
五、活动宣传方式;
1、张贴宣传海报、通知
2、到学校广播站进行广播宣传
3、发放请柬
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划：由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传：由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排：由会长部确定节目单，并抓紧时间彩排，以确保节目质量，并确定主持人。
5、会场布置：由外联部与实践部对晚会现场进行布置。
6、物品采购：由办公室与实践部完成采买工作。
7、博客更新：由办公室及时采集的照片资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知：在小组会议中，由会长告知每位会员庆典期间纪
律，注意事项等。向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。
9、节目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)
12月23日5：30~6：40(第二次)
现场布置12月24日8：00~17:00
七、周年庆晚会议程安排
1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。
2、19:00开场节目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。
3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及介绍赞助商的相关信息。
4、会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。
5、节目表演。(开场、穿插和结尾)
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节
8、21:10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。
9、工作人员清扫晚会现场。
八、周年庆晚会布置方案
根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘(彩)、彩带等物质，对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置如下：
1、在舞台上的墙面挂上写着有：“爱心协会四周年庆”的横幅，或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如舞台的墙面挂横幅，可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。
3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面(窗)相应的挂上气球或者彩带;顶部相应的挂些彩带及气球。
6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。(具体情况具体分析)
九、注意事项
1、工作人员，演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项，确保活动的顺利。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要有发票。
7、具体工作落实到人明确分工相互配合。
8、活动结束后安排人清理会场。
9、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩)500
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘)500
资料及节目单50
口哨、手掌、荧光棒100
活动互动小礼品150
服装及接待费500
车费400
一、活动主题：
“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的
影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。
三、活动时间：20__年12月8日18:30——21:00
四、活动地点：电教馆
五、活动开展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾：指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生
七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会
八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会
九、活动的具体流程：
(一)前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)
(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程：
1.播放社团五年的视频
2.指导老师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节：知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节：抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今天你要嫁给我》
13.王学军老师做总结
14.闭幕辞，晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、活动的具体分工：
十一、活动结束后每人写一篇活动总结。
十二、经费预算
请柬：1__40=40元
气球：3__15=45元
彩带：10元
卡纸：3__5=15元
矿泉水：1.5__10=15元
双面胶：2__5=10元
睫毛膏：10元
奖品：棒棒糖10元
不可预知费用：50元总预算：205元
一.前言:
大学学生社团联合会(简称“社联”)是在校党委的领导和校团委的指导下，
全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全校各学生社团的管理与协调机构，是全校各学生社团利益的忠实代表。社团联以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想，根据素质教育的理念，积极开辟学生“第二课堂”，繁荣校园文化.
不久.._-_x社团联合会将迎来第二个周年庆典.以及社团评选.
二.活动宗旨:“筑自律之型扬民-主之风拓优化之路创美好未来展阳光文化塑社团风采”
三.活动目的:促进学院各大团队的交流与合作.打造新时代大学学院的学生品牌，为今后的飞速发展成万人学校而做好准备..
四.活动时间:暂定.
五:主办(参加)单位:_-_x信息学院社团联合会.以及学院各大社团.
六:活动场所:活动中心.活动中心楼底.
七.社团风采节及晚会具体组织安排.
一.社团风采节.周年庆宣传及活动安排.
(一.)1.<宣传>
1.横幅.在学院各显眼处悬挂，从晚会前一星期悬挂到晚会结束，一目了然，持续时间长.
2.传单派发.晚会前三天将传单派发到各宿舍区的每一个宿舍，传单派发社联的形象将与大家“亲密”接触。
3.传媒宣传.在活动来到前3天在广播对此进行宣传.对社团风采节和周年庆的宣传达到面的效果.
(二).风采节具体安排.
1.海报展示在学院活动中心楼下做出各个社团的风采进行海报展示.一年工作的成果等等..
2.现场介绍show晚会前三天的就餐时间段，在校内食堂门口，做现场介绍，宣传效果好，形象生动。
3.彩旗.气球等各大社团在活动当天在学校里面插满彩旗.气球.做好活动气氛的作.
(三).晚会和风采节日筹备委员会成员:
(1)第一组:节目策划组
组长:副组长:组员:
任务:a、月日早晨将晚会节目单报给总策划;
b、月日之前准备好主持人的台词;
(2)第二组:礼仪组(邀请学校礼仪队)
组长:副组长:组员:
任务:a、月日晚上之前准备好请柬;
b、月日晚上之前送完请柬;
c、月日晚上之前邀请六个女礼仪;
d、月日晚会之前准备好会场服务物品如:矿泉水等。
(3)第三组:舞台组(宣传组以及后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四组:物资组(后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。b.分发荧光棒.哨子等效果礼品.
c晚会前、后物资的收集、整理及存放。
(5)第五组:秩序组(后勤组临时抽调)
组长:副组长:组员:
任务:a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更-衣室、其他物资。
(6)第六组:道具组(后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、9月15日晚上之前完成一切道具预定工作;
b、完成道具准备工作。c、协助舞台组完成工作。
(7)第七组:机动组(晚会策划人员以及负责人)
组长:副组长:组员:
任务:该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散.
八.活动流程:
(一)、场景布置:活动前由社团组织部负责布置彩带、气球等道具并试调设备
(二)、晚会开幕:7:00，在社员们的热烈掌声下嘉宾及社长进场，等人员全部就坐后关灯，开始播放视频。(视频必须得配有解说、背景音乐。时间大致控制在10分钟内)视频播放完毕后，开灯，主持人宣布社团周年庆晚会正式开始。接着简单介绍社联的社团宗旨等。
(三)、嘉宾致辞.
(四)、主席致辞:社团联合会主席致辞
(五)、活动内容:1、节目一(节目名字及道具待定)
2、节目二(街舞社)
3、节目三(节目名及道具待定)
4、节目四(音乐社)
5、给获奖社团颁奖(三等、二等)
6、节目五(跆拳道社)
7、游戏(歌曲接龙):
一、活动构思
1、博扬认为：
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的公关活动"是企业树立品牌，宣传企业形象和文化的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年，回顾过去展望未来， 增强企业的凝聚力，进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象， 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大金储在行业内的影响力，提升金储品牌形象。
3、活动主题口号
主题：岁月砺金，诚就辉煌
含义： 上海金储物资公司成立的二十年，是历经磨练、方成大器的二十年，“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性，又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里，正是一贯秉承“诚”的经营理念，才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系，成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
4.二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO，同时将20周年的时间概念完美的结合起来，大气勃发，充满向上奋进的活力，具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现，既体现出金储所从事的行业属性，又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证，纪念标志将被用于会场内外的制作物上，以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
5、活动主视觉创意
目的：
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展，形成统一有效的企业形象
主题创意元素：
金--寓意： 其品如金
鼎--寓意： 其信如鼎
竹--寓意： 其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业，集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
年6月30日
上午11：00--11：30 来宾签到
中午12：00--13：00 午宴
下午13：30--17：30 企业年会(会中安排茶歇15：00-15：30)
晚上18：00--21：00 答谢晚宴及演出
8、活动地点
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼国际厅--会议
(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
(以下略)
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键，它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准，实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点，层层铺垫，把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘： 超声波起雾设备营造雾屏，雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果, 来宾一边欣赏奇幻的光影效果，一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道： 黑色丝绒布作围幔，覆盖整个隧道空间，结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐，营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间： 隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏，播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。
流光溢彩： 鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动，伴随来宾在时光隧道中向前行进。
恢弘新篇： 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光，营造出一种梦幻迷离的效果，来宾穿越隧道末段，进入宴会大厅，大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”： 宴会大厅四角布置挂旗，分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意，四种象征的"燃料"从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程： 熔炉中火焰不断熊熊燃烧，宝鼎先是放射红光最后放
射金光，独特的创意和一流的制作特效，让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火： 铸鼎完成的同时，瀑布式冷焰火燃放，场面弘大，色彩亮丽，伴随热烈昂扬的音乐，烘托出企业豪迈自信的情怀，将活动推向第一个高潮。
(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目： 压轴节目气势宏大，振奋人心，与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影： 领导与演员握手祝贺演出成功，欢庆热情的背景音乐响起，共同合影，来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放： 企业领导人和主要负责人悉数亮相，彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花，寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌，活动由此被推向第二个高潮。
三.设计和布置
请柬：
信封：
胸卡(略)
指示牌(略)
接送车贴(略)
接待处台卡(略)
接机牌(略)
资料袋(略)
晚安卡(略)
会议背景
晚宴背景
主视觉(略)
接待处效果示意(略)
会议会场效果图
晚宴会场效果图
晚宴平面示意图(略)
四.演出
法国魔术
女子民乐
柔术表演
电子小提琴
川剧变脸
千手观音
法国民族舞蹈
五.活动筹备及现场管理
好的活动策划，一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨：
1、筹备阶段
(1)成立活动运作小组： 小组成员分工
(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。
请柬内附有： 行车路线图，VIP停车证
请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等)
(5)灯光音响视频设备准备，专人负责
(6)鲜花、绿化准备，现场气氛渲染设备准备
(7)必需物品落实
(8)领导讲话落实(指定人员，发言稿确定)
2、记者新闻资料准备
新闻稿件(大众、行业媒体)
公司简介(或画册)
发展历程梗概
公司远景规划
印有公司LOGO的笔和信纸
交通费
3、活动现场布置
1.引导区： (略)
2.签到区： (略)
3.演讲区： (略)
4.表演区： (略)
5.宴会区： (略)
6.操作区： (略)
4、执行阶段
(1)落实事项催办、工作节点表：
我公司根据经验，将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提醒工作进程。
(2)人员邀请
所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达，视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理
参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求，现场所有准备物品到位。
博扬活动质量管控表
5、应急措施：
(1)博扬会在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。
(2)在酒店执行现场，一般独立架设音响控制系统，由专业调音师控制，采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会出现临时故障、确保万无一失。
六.媒体邀请和发稿清单
报纸媒体：
-新闻晨报
-新民晚报
-文汇报
-解放日报
-青年报
-申江服务导报
电视媒体：
-上视新闻综合
-东视新闻娱乐
-第一财经
网络媒体：
-新浪
-网易
-搜狐
-上海热线
-东方网
-雅虎
专业媒体：
-待定(客户提供)
七.项目服务组
注： 每个项目组将配备5名组成员配合各项工作的实施，所有工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。
八.项目时间进度
日期 项目
年6月5日 活动方案确认
年6月7日 报价、签约，支付预付款
年6月12-18日 设计
年6月18日 主持人确定
年6月20日 设计、布置、制作方案确认
年6月16日 嘉宾邀请完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 进场
年6月30日 活动/撤场
附录
画册主要内容：
序言
目录
领导关怀
发展历程
辉煌荣誉
业绩展示
结束语
尺寸： 285265mm
装订： 精装本，封面封底单面哑膜，裱2mm荷兰板，精装，封面157克哑粉，内页250克哑粉，logo、企业名称烫银